展示会は、企業にとって新規顧客獲得やブランド認知度向上の絶好の機会です。しかし、限られた時間と空間の中で効果的に自社の魅力を伝えるには、ただブースを設置するだけでは不十分です。そこで重要な役割を果たすのが「パンフレット」です。本コラムでは展示会における営業ツールとしてのパンフレットの重要性や、成果を上げるための制作ポイントをご紹介します。
目次
なぜ展示会でパンフレットが必要なのか？
展示会に来場するビジネスパーソンは、多くのブースを短時間で回るため、一つ一つの企業情報をすべて記憶することは困難です。そこで、後から情報を振り返る際に重要となるのがパンフレットです。パンフレットがあれば、ブースでの会話を補完し、企業や製品・サービスの魅力を再認識してもらえます。
さらに、以下のような点でもパンフレットは大きな力を発揮します。
- 名刺交換後のフォローアップ資料として活用できる
- 他の関係者への社内共有ツールとして使用される
- 信頼感・ブランドイメージの形成に貢献する
- 営業担当者のトーク内容と合わせて配布することで理解度が深まる
- 持ち帰ってじっくり読んでもらうことで、企業の検討材料になる
- 紙媒体として配布しつつ、デジタル媒体としての活用も可能で、Web サイトへの掲載でより多くの人にリーチできる
展示会向けパンフレット制作の目的を明確にする
パンフレットを制作する前に、「誰に、何を伝え、どんなアクションを取ってもらいたいのか」を明確にすることが最も重要です。
ターゲット設定
来場者がエンドユーザーなのか、販売代理店なのか、業界関係者なのかによって、伝えるべき内容や表現方法は変わってきます。明確なターゲット像を設定しましょう。
ゴール設定
例えば以下のようなゴールが考えられます
- 展示会後に問い合わせや商談を増やしたい
- 商品のスペックや事例をしっかり理解してもらいたい
- 他社との差別化ポイントを印象付けたい
- 今後のプロジェクト候補として記憶に残したい
このゴールがパンフレットの構成やトーンに直結します。
展示会用パンフレット制作で成果を上げるために必要なポイント
見やすい構成とデザイン
展示会場ではパンフレットをじっくり読む時間が限られているため、以下のような工夫が求められます：
- 見出しで内容を把握できる構成
- 1 ページあたりの情報量を絞る
- 写真や図版を活用して視覚的に伝える
- 色味やフォントでブランドイメージを統一する
- 配布形式に応じた適切なサイズ（A4・三つ折り・冊子など）を選ぶ
強みとベネフィットを明確に
自社の製品やサービスが「何を解決できるのか」「どのような価値があるのか」を具体的に伝えることが重要です。
例：
- BEFORE：〇〇でお困りではありませんか？
- *AFTER：当社の〇〇なら、××時間の作業を△△％削減できます。
「導入することでどれだけのメリットがあるか」「競合と比べてどんな点が優れているか」を分かりやすく打ち出しましょう。
事例・導入実績の活用
実際に導入された事例を載せることで、来場者の信頼感を得られます。できれば以下のような情報を含めましょう：
- 業種や企業規模
- 導入前の課題
- 導入後の改善結果
- 担当者のコメント
- 使用シーンの写真やイメージ
このようなリアルな情報が、来場者に「自分たちにも活用できそうだ」と思わせるきっかけになります。
行動を促す導線の設計
パンフレットの最後に「お問い合わせはこちら」「資料請求はこちら」といった CTA（コール・トゥ・アクション）を明記し、具体的な行動につなげましょう。
QR コードを設置して Web サイトやフォームに誘導するのも効果的です。また、パンフレットと連動したキャンペーン（例：資料請求でノベルティ進呈など）も来場者の行動を後押しする施策になります。
展示会後の DM（ダイレクトメール）やフォローメールと組み合わせた販促施策にパンフレットを活用する企業も多く、来場者へのリマインドや新たな情報提供手段としても有効です。印刷物に限らず、PDF を添付したデジタル DM として送るのも効果的です。
よくある失敗例とその対策
情報が多すぎて読みづらい
→必要な情報を絞り込み、「詳細は Web で」という導線を設けるのがおすすめです。伝えたい情報をすべて詰め込むのではなく、来場者が「もっと知りたい」と思える構成にすることがポイントです。
ターゲットと内容が合っていない
→事前に来場者の属性をよく分析し、ペルソナを設定しましょう。また、同じ内容でもエンドユーザーと企業担当者では刺さるポイントが異なります。
パンフレットだけで完結してしまっている
→目的は「問い合わせ」や「商談」につなげること。CTA を必ず設け、営業ツールとして活用できるようにします。また、パンフレットと営業トークをセットで設計することで相乗効果が生まれます。
制作の流れと外注のメリット
展示会用パンフレットは、限られた納期の中で高品質なものを作る必要があるため、専門の制作会社に依頼するのが安心です。
制作の一般的な流れ
- ヒアリング・目的整理
- 構成案・ラフ作成
- デザイン制作
- 原稿作成・編集
- 印刷・納品
- 展示会直前の予備対応や再印刷への備え
外注するメリット
- プロによる訴求力の高いデザイン
- ターゲットに響く構成提案
- スケジュール管理と品質担保
- 紙面だけでなく PDF や Web 掲載用データも対応可能
- デザインに合わせた印刷用紙や加工提案
展示会後のフォローにも活用を
展示会が終わった後も、パンフレットは営業活動において大いに役立ちます。名刺交換した相手へのフォローメールに添付したり、商談の場で再度提示したりと、長期的に活用できるツールとして機能します。
また、Web 上にパンフレットの PDF を掲載することで、検索流入からの資料請求や問い合わせにもつながります。紙媒体だけでなく、デジタル媒体として再活用することで、より広範囲なターゲットにアプローチ可能です。
展示会終了後にアクセス解析を通じて、パンフレットを見た人の動向を分析することで、次回以降の展示会や販促活動にも活かせます。
まとめ：パンフレットは展示会の営業成果を左右する重要なツール
展示会は、一度に多くの見込み客と出会える貴重な場です。その場で得た興味・関心を、次のステップへとつなげるためには、優れたパンフレットが不可欠です。
もしこれから展示会出展をご検討中で、「どんなパンフレットを作ればいいのか分からない」「忙しくて制作の時間が取れない」とお悩みの企業様は、ぜひ当社にご相談ください。
当社では、業種や目的に応じた最適な構成・デザインをご提案し、印刷・納品までワンストップで対応いたします。まずは無料相談で、貴社の課題やニーズをお聞かせください。専任のクリエイティブディレクターがお客様からじっくりお話を伺いし、制作の意図・目的などの本質を正確に把握した上で、顧客・ターゲット層にしっかり伝わるデザインをご提案します。
デザインの事例が気になった方は下部の「実績・実例はこちら」をクリックしてご覧ください。また、「どれくらいの費用がかかるのか知りたい」「予算に合わせたプランがあるか気になる」という方は、ぜひ下記の料金表ページをご覧ください。具体的な料金プランや制作内容の詳細をご案内しています。
中屋 弥
株式会社Elephan 代表取締役
トヨタ東京カローラ株式会社、株式会社GMOインターネット、その他ITベンチャーにおいて取締役兼マーケティング戦略担当などを経て、WEBコンサルティング会社を経営。 現在は経営の傍ら、デジタルマーケティングに関するコラムを寄稿する事を主として活動。
会社案内パンフレットの制作の流れ・納期はどれくらい？目的別にいつまでに作ると良いの？ 
WEBサイトの構成｜UX・UIのポイントやサイトマップについて解説 
コロナ禍に強いWEBサイトとは？特徴とリニューアル方法について解説 
